SOCIÉTÉ

Trouver le bureau idéal lorsque l'on est freelance ou nomade .

Crédit image : The secret life of Walter Mitty par Ben Stiller, 2013

L’idée de bureau ne s’associe plus au travail de la même façon qu’il y a quelques années. La révolution numérique et les influences culturelles modifient considérablement notre quotidien et chaque génération d’actifs se démarque des précédentes. Les journées semblent peu à peu s’éloigner d’un système prédéfini et routinier, pour s’engager dans un autre plus moderne, mêlant flexibilité et confort.

Le bureau est avant tout représenté par nos compétences et les outils utilisés pour les mettre à profit.

Notre espace de travail peut donc être pluriel et diversifié. En revanche, une entreprise se doit de placer le choix des locaux au coeur de son management : ces derniers influent sur l’image interne et externe de l’entreprise et jouent sur la productivité de ses collaborateurs. Il s’agit d’une décision importante, d’autant plus que le second poste de dépense d’une entreprise après le salaire, c’est l’immobilier .

C’est là qu’intervient l’immobilier d’entreprise, le marché générant des transactions de location, d’achat et de vente de biens immobiliers dédiés à l’entreprise ( usines, boutiques, bureaux, entrepôts, parkings, etc. ), aux acteurs multiples et diversifiés.

Tenant compte des évolutions en cours, comment les entreprises recherchent leur locaux aujourd’hui ? Quels sont les comportements adoptés par les nouvelles générations d’entrepreneurs en quête de l’espace de travail idéal ?


1 -  De nombreux espaces pour des demandes spécifiques…  

Bureaux à Partager, est un site qui permet de trouver ou proposer un bureau flexible partout en France.

 

Crédit vidéo : Interview de Clément Alteresco by Les Mutants, Bureau à Partager

 

Une étude de la demande à Paris identifie plusieurs profils d’entreprises, avec des besoins distincts :

  • Les Grandes entreprises, représentant 52% de la demande et priorisant la confidentialité, recherchent principalement de grandes surfaces modernes.

  • Les PME stables ou en croissances, représentant 20% de la demande, recherchent des espaces privés conviviaux.

  • Les TPE représentent 19% de la demande. Elles recherchent des espaces flexibles, et spécifiques à leurs activités.

  • Les Startups représentent 3% de la demande et recherchent des espaces avec du caractère, flexibles et à petits prix.

  • Les Micro-entrepreneurs (freelances, télétravailleurs) représentent 6% de la demande, privilégiant les espaces temporaires et stimulants, propices à l’échange.

Crédit image : Bureaux à partager

 

Si chaque type d’entreprise a des besoins propres, la recherche immobilière repose aujourd’hui sur les facteurs suivants :

Le prix, la localisation (proximité avec les domiciles des  collaborateurs, réseaux de transports), et le point de vue « durable », découlant de la qualité environnementale. L’avantage étant qu’il existe désormais de nombreux espaces dédiés aux professionnels mobiles. Regus est à la tête de plus de 3 000 centres de travail dans 120 pays. Suite à l’essor du travail collaboratif, le géant souhaite désormais s’étendre aux villes de province.  

Crédit images : Regus

 

Le concept du « cool office » : les lieux de travail deviennent des espaces de vie agréables, et générateurs de productivité. C’est la quête de l’optimisation des performances en prenant en compte les nouvelles façons de travailler. Depuis Avril, Wework, spécialiste américain du coworking, a ouvert un espace dans le 9ème arrondissement de Paris. Entre salle de sport, billard, bar & cafétéria à tous les étages et rafraîchissements à volonté, tout à été pensé pour en faire un lieu où l’espace de vie flirte avec l’espace de travail.

Crédit Image : WeWork

 

2 -  … qui modifient le rapport au travail, au bureau et à la vie en communauté

Les spécificités de chaque entreprise sont de réels challenges pour les agents et conseils en immobilier d’entreprise, qui se doivent de prendre en considération les comportement des entrepreneurs lors de la recherche d’un espace de travail.

90% des projets immobiliers d’entreprise commencent par des recherches sur le Web. Une vitrine digitale de qualité est requise. Notez aussi que 50% des chefs d’entreprise passant par le Web sont aussi actifs sur PC que sur téléphone : un site doit donc être optimisé pour une utilisation sur Smartphone.

Crédit image : Geolink expansion

 

Avec l’avènement d’Internet et de l’instantanéité, il est désormais beaucoup plus simple pour les professionnels de trouver le bureau de leurs rêves. La question étant de savoir quelle solution sera la plus adaptée à l’entreprise : acheter ou louer.

Acheter un ou plusieurs espaces de travail est bénéfique aux entrepreneurs souhaitant se constituer un patrimoine et avoir plus de visibilité sur leurs dépenses immobilières. Cela nécessite d’avoir une vision claire et précise de l’avenir de l’entreprise et d’être conscient que cela réduira les dépenses accordées à son développement.

Opter pour la location d'espace de coworking est bénéfique si l’entreprise souhaite garder un budget conséquent en vue de son développement.

Plusieurs possibilités s’offrent aux locataires : le bail commercial, qui protège le locataire pendant 9 ans avec possibilité de quitter les lieux tous les trois ans; ou le bail dérogatoire, permettant plus de flexibilité. La location reste finalement privilégiée par de plus en plus d’entreprises.

Plus récemment, Bureau à partager dévoilait une étude démontrant qu’un bail 3/6/9 est moins rentable que la location d’espace de coworking. De quoi donner plus d’importance encore à la tendance « professionnel-nomade ». 

Crédit Image : Bureaux à Partager

° Le coworking en plein essor

Le coworking est aussi une alternative avec un niveau d’engagement limité, idéal pour les petites structures. Outre les centres précédemment cités, il en existe beaucoup d’autres, et le phénomène ne cesse de se démocratiser. Industrious, Breather, SpaceMob à Singapour, l'Américain WeWork en France, Talent Garden en Italie… Tous promettent de rendre chaque professionnel heureux sur son lieu de travail.

Finalement, chaque entreprise a des attentes spécifiques en vue de son implantation, qui devient plus numérique que physique. Le poste de travail idéal existe donc certainement : il est propre à chacun et dépend de nombreux facteurs. On imagine les futures générations d’actifs mobiles, travaillant à l’hôtel, au restaurant, dans les transports et ailleurs, rendant encore plus ambiguë la limite entre vie professionnelle et vie personnelle.

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