Comment partager de gros fichiers gratuitement ?

Corporate
15 avr. 2020 par Joy Habib
7 MIN

« Ce fichier est trop lourd pour être joint à votre mail » … on connait tous cette frustration. Travailler de longues heures sur un document, un design, une maquette, une présentation… et se retrouver dans l’incapacité de l’envoyer à son destinataire. 

On se met donc à chercher le meilleur moyen de partager de gros fichiers. Mais on est souvent déçu par les plateformes de partage classiques : certaines offrent peu de flexibilité à l’utilisateur final, d’autres sont peu intuitives. Surtout, les sites gratuits se limitent souvent aux fonctionnalités les plus basiques… pas idéal lorsque l’on souhaite partager des contenus visuels ! 

MeeroDrop, notre outil de transfert maison

Chez Meero, nos équipes business, créa et tech collaborent en permanence. Cette collaboration se fait à échelle mondiale, entre nos bureaux internationaux. La photographie est notre coeur de métier : nous nous échangeons des contenus visuels, et nous essayons de le faire bien. Nous avons donc mis au point un outil interne pour faciliter la collaboration : MeeroDrop.

Récemment, nous avons décidé d’ouvrir cet outil au grand public pour offrir à tous ceux qui en ont besoin une plateforme de transfert intuitive et simple d’utilisation. MeeroDrop leur permet de transférer 10 Go de fichiers gratuitement, sans avoir besoin de s’inscrire ! Les liens créés sur la plateforme (appelés Drops) sont accessibles et valable pendant 3 mois. 

Nombreux sont ceux qui pourraient en bénéficier : les équipes qui collaborent à distance et leurs managers, les freelances qui exercent des métiers créatifs, les pros de la com et du marketing qui s’échangent des visuels pour mener à bien leurs campagnes… Chacun pourra trouver son compte parmi les différentes fonctionnalités offertes par MeeroDrop. Démonstration.

Pour les équipes… collaborer et se faire des feedbacks !

Centraliser les documents 

Le manque d’organisation est l’ennemi numéro 1 des équipes productives. Mais lorsqu’on travaille avec de nombreux documents, le risque de s’éparpiller est grand. Savoir centraliser les supports nécessaires à ses projets, c’est déjà gagner une première bataille. C’est exactement ce que permet MeeroDrop : d’abord, créez gratuitement un lien de partage (appelé Drop) et partagez-le avec vos interlocuteurs. Vous pourrez y ajouter ensuite les fichiers nécessaires à votre collaboration (jusqu’à 10 Go !). Avec une durée de vie de 3 mois, le lien pourra vous suivre tout au long du projet. 

En plus d’être pratique, ce procédé est sécurisé : vous pouvez limiter l’accès à vos Drops par un mot de passe et valider les fichiers ajoutés par d’autres.

Faire des commentaires et des modifications

Le travail d’équipe, c’est avant tout savoir s’échanger des commentaires constructifs. La contribution de chacun améliore le projet commun, et le résultat surpasse souvent la somme des compétences et des expertises individuelles des membres de l’équipe. 

Mais qui dit itération, dit nombreuses versions… De la V1 à la Vfinale à la Vdef, on risque de vite se retrouver perdu ! C’est pour cela que MeeroDrop permet de centraliser tous les commentaires sur le Drop. Les membres de l’équipe peuvent facilement supprimer ou modifier les document pour ne conserver sur le Drop que la version la plus récente. De quoi faire valider son travail sans stresser !

Pour les freelances… impressionner !

Soigner la présentation

Si vous exercez un métier créatif, vous savez bien que les détails ne sont pas des détails : les petites choses font toute la différence. Il vaut mieux ne rien laisser au hasard lorsqu’il s’agit de votre présentation. Surtout lorsqu’il faut d’impressionner des clients potentiels. Si vous ête freelance, il est important d’envoyer votre travail avec panache. C’est pour cette raison que MeeroDrop vous laisse la possibilité de personnaliser vos Drops en ajoutant une photo de couverture. Créez ainsi une galerie organisée et esthétique, idéale pour partager des contenus visuels !

Protéger votre travail 

Lorsque vous travaillez à votre compte, il est nécessaire de se montrer prudent. Vous devez protéger votre travail, mais cela n’est pas toujours facile : vous devez envoyer plusieurs propositions aux clients, parfois avant d’être payé. C’est en pensant aux freelances que les équipes MeeroDrop ont ajouté à la plateforme une fonctionnalité qui permet de bloquer les téléchargements. Vos clients potentiels peuvent prévisualiser votre travail pour choisir la version qui leur convient sans avoir le droit de télécharger les contenus pour lesquels ils n’ont pas payé. Pour plus de conseils sur la meilleure manière de ce protéger en tant qu'indépendant, lisez notre article dédié !

Pour les pros de la com et du marketing… rester agile

Modifier des fichiers ni vu ni connu 

Tous les pros de la com vous le diront : pour réussir, il faut savoir rester irréprochable et pertinent alors que les circonstances changent en permanence. Vous n’êtes jamais à l’abri d’un changement de dernière minute avant une campagne importante : nouvelles informations à mettre en avant, nouvelles versions du logo, coquilles dans les communiqués de presse… La flexibilité est une qualité nécessaire dans le métier. C’est pour cela que nous avons conçu MeeroDrop comme un outil fondamentalement flexible. Vous avez toujours la main sur les Drops, même après envoi : vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter des documents à tout moment !

Prévisualiser sans télécharger 

Cette fonctionnalité de MeeroDrop séduira forcément les marketeux qui doivent souvent choisir un visuel parmi plusieurs propositions de design. Elle ravit en tout cas l’équipe Marketing de Meero. Il est possible de prévisualiser les documents afin de ne télécharger que ceux dont on a besoin… De quoi alléger vos disques durs !

Cerise sur le gâteau : si vous avez créé le drop, il est possible d’être notifié lorsque vos interlocuteurs ouvrent le drop ou téléchargent des documents. Vous saurez ainsi quels sont les visuels qui plaisent le plus. 

Pour chacun d’entre nous !

Au-delà du monde professionnel, on a tous besoin de partager des photos, vidéos ou visuels avec des proches. Souvenirs photos d’un week-end à la mer ou premières scènes d’un court-métrage maison... 

MeeroDrop est un outil précieux qui vous permet de partager tout ce que vous créez dans une belle galerie soignée et organisée. Le tout gratuitement et sans obligation d’inscription. À la fois flexible et sécurisée, la plateforme vous offre une visibilité complète sur la manière dont vos interlocuteurs consomment vos contenus. 

Pour essayer MeeroDrop, c'est par ici !

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